Tietosuojaseloste
REKISTERIN PITÄJÄ
Pinserit ry Helsinki
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Jäsensihteeri Kirsi Kilpeläinen
p. 040 8120 452
kirsukilpelainen[at]gmail.com
Rekisterin nimi
Pinserit ry jäsenrekisteri.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia vapaaehtoisesti henkilöltä saatuja henkilötietoja. -nimi ja vakituinen osoite sekä puhelinnumero ja sähköpostiosoite -henkilön suostumuksella kerätty tieto kennelnimestä -mahdollinen syntymäpäivä sekä jäseneksi liittymisen päivämäärä.
Rekisterissä olevien tietojen julkisuus tai salassa pidettävyys
Henkilö- ja muita tietoja käsitellään ja luovutetaan vain lainmukaisiin käyttötarkoituksiin, joista säädetään tarkemmin henkilötietolaissa (523/1999).
Rekisterissä olevien tietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin pito perustuu – henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 5 kohtaan asiakassuhteeseen perustuen sekä yhdistyslakiin jäsenrekisterin osalta. Rekisterissä olevien tietojen käsittelyn tarkoituksena on tarjota yhdistyksen jäsenelle yhdistyksen palveluja ja etuja sekä hoitaa jäsenmaksujen laskutusta. Henkilötietoja säilytetään rekisterissä niin pitkään kuin henkilö on yhdistyksen jäsen. Jäsenrekisteriä hyödynnetään myös yhdistyksen jäsensivujen https://www.pinserit.fi/jasensivut/ kirjautumiseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan säännönmukaisesti henkilöltä itseltään erilaisilla menetelmillä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Henkilöllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen. Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää virheen korjaamista koskevan pyynnön kirjallisesti kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen. Kielto- ja oikaisuasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä kohdassa 2. mainittuun rekisteriasioista vastaavaan henkilöön.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterissä olevia tietoja ovat oikeutettuja käsittelemään vain Pinserit Ry:n jäsensihteeri ja rahastonhoitaja sekä puheenjohtaja. Lisäksi henkilön yhteystietoja on oikeus käsitellä henkilöillä, jotka toimivat kyseisiä tehtäviä suorittaessaan virkavastuulla tai henkilön antamalla suostumuksella.
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yhdistysavaimen järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Jäsenellä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasanasuojaus. Yhdistyksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan.
3.5.2024